1. ¿Qué es el Sistema de Control Interno (SCI)?
El SCI es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, organización, procedimientos y métodos, incluyendo la actitud de las autoridades y del personal, organizado e instituido en cada entidad del Estado, para la consecución de los siguientes objetivos:
a. Promover y optimizar, la eficiencia, eficacia, ética, transparencia y economía de las operaciones de la entidad, así como la calidad de los servicios públicos que presta.
b. Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado contra cualquier forma de pérdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales, así como, en general, contra todo hecho irregular o situación perjudicial que pudiera afectarlos.
c. Cumplir la normatividad aplicable a la entidad y sus operaciones.
d. Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información.
e. Fomentar e impulsar la práctica de valores institucionales.
f. Promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores públicos de rendir cuenta por los fondos y bienes públicos a su cargo y/o por una misión u objetivo encargado y aceptado.
2. Beneficios del Sistema de Control Interno
• El SCI, propicia en toda la entidad una Cultura Organizacional basada en Valores Éticos.
• Contribuye a efectuar los correctivos oportunos en los macro y micro-procesos.
• Impulsa fidelidad de la información.
• Promueve la eficiencia, eficacia y transparencia de las operaciones y actividades.
• Contribuye con el cumplimiento de la normativa.
• Contribuye a la formalización o actualización de los procesos, procedimientos, políticas, lineamientos, reglamentos, manuales, etc.
• Impulsa el respecto por la transparencia.
• Desarrolla la motivación del potencial humano.
• Motiva el respeto por la independencia de la función del Órgano de Control Institucional – OCI.
• Coadyuva a disponer adecuadamente de los recursos.
• Brinda herramientas para una apropiada Administración de los Recursos Humanos.
• Contribuye a la Administración de los Riesgos Internos y Externos de la entidad.
• Estimula la responsabilidad en el cumplimiento de los objetivos.
• Disminución de las pérdidas y mermas
• Establece políticas que contribuyen con la salvaguarda de activos, con acciones y actividades de control previo, simultaneo y posterior.
3. Ejes, Componentes y Principios del Sistema de Control Interno
4. Base Legal
5. Etapas de Implementación del SCI
IMPLEMENTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
FASE DE PLANIFICACIÓN
Etapa I - Acciones Preliminares
1) Suscripcción de Actas de Compromiso
1.1 Año 2016
1.2 Año 2017
1.3 Año 2018
2) Conformación del Comité de Control Interno
3) Sensibilización y Capacitación en Control Interno
Etapa II – Identificación de Brechas
4) Programa de Trabajo para la elaboración del Diagnóstico
5) Diagnóstico del Sistema de Control Interno
Etapa III – Elaboración del Plan de Trabajo para el cierre de brechas
6) Elaboración del Plan de Trabajo con base a los resultados del Diagnóstico del Sistema de Control Interno.
FASE DE EJECUCIÓN
Etapa IV – Cierre de brechas
7) Ejecución de las acciones definidas en el Plan de Trabajo
FASE DE EVALUACIÓN
Etapa V – Reportes de evaluación y mejora continua
8) Elaboración de reportes de evaluación respecto a la implementación del SCI
9) Elaboración de informe final
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
1) Reglamento del Comité de Control Interno
ARTÍCULOS TÉCNICOS Y MATERIAL DE INTERÉS
1. Artículos Técnicos relacionados
2. Material introductorio al Control Interno
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